和平教會行政辦公室 2009年同工職責 2009.10.15

和平教會行政辦公室 2009年同工職責 2009.10.31
駱美月主任
* 各類志工團隊之建立與聯繫。
* 場地及設備之登記與管理。
* 陪餐會員資料及各類行政檔案之管理。
* 信件、公文之收發與歸檔。
美月主任工作時間：
(日) 12:30am-5:30pm (第一堂禮拜)
(一) 週休
(二) 8:30am-4:00pm 主任職務，辦公 (10am-12pm辦公室禱告會/開會)
(三) 8:30am-4:00pm 主任職務
(四) 8:30am-4:00pm 主任職務
(五) 8:30am-4:00pm 主任職務
(六) 8:30am-5:30pm 主任職務

蔡慧君幹事：(禮拜、聖樂、資訊、教育、社區、小組)
* 主日服侍同工聯絡(簡訊、電話)。
* 各類活動報名事宜。
*錄影資料轉檔。照片編輯上傳。
*主日服侍同工聯絡。主日ppt。
*各類影音剪輯上傳（主日講道、禱告會、創世紀查經班）。
*小組事工—教材歸檔管理、課程錄製與上傳、同工聯繫。

慧君幹事工作時間：
(日) 13:00pm-6:00pm (第二堂禮拜) 會友各項報名，支援成主
(一) 週休
(二) 主日簡訊，辦公 (10am-12pm辦公室禱告會/開會)
(三) 早上--週休、下午辦公
(四) 辦公
(五) 辦公
(六) 主日ppt、辦公

吳珮芬幹事：(行政、財務、關懷、總務、宣道、青年)
* 週報製作與上傳，講道稿聽打潤稿，見證稿、牧函、講道稿、靈修讀經題目上傳。
* 辦公室支出請款、財務部奉獻收入登錄。
* 新朋友資料、會友資料之更新與管理。各類行政檔案掃描。
* 協助講道集出書（每篇講稿、金句、默想、牧函、大綱之存檔以提供出版團隊）。
*洗禮轉籍除籍等。掃瞄。

珮芬幹事工作時間：
(日) 12:30pm-6:00pm (做第一堂禮拜) 辦公，支援財務部
(一) 週休
(二) 週報(奉獻、消息)，辦公 (10am-12pm辦公室禱告會/開會)
(三) 早上--辦公；下午--週休
(四) 辦公
(五) 辦公，週報
(六) 早上--印週報；下午--週報、見證稿、牧函、講道稿、一年讀經上傳，辦公準備主日物品


辦公室同工值班工作事項：
１．8:30am開門。
２．拿信件、報紙，交由主任處理，並遞送與收回。
３．場地巡視、預備與收拾。
４．電話留言處理。
５．主動回應來訪者之需求。

辦公室同工值班輪值：
週二：慧君幹事。
週三：早上－珮芬幹事；下午－慧君幹事。
週四：珮芬幹事。
週五：上午－珮芬幹事；下午－慧君幹事。
週六：上午－慧君幹事；下午－珮芬幹事。